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完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率。

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九思軟件:流程審批在關鍵節點卡了怎么辦?OA系統解您煩惱!

       企事業單位在發展過程中,會逐步沉淀很多規章制度,其中包括各種紙質表單、流程、數據規范、崗位說明、權限等,制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為,實現內部有效分工、規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

       在傳統的辦公模式中,對于層級管理審批比較嚴格的組織來講會更加注重流程審批效率,比如某一部門員工想要將文件拿給涉及部門領導簽字審批,但是由于工作原因可能外出,而導致找不到領導審批,就會造成工作上出現斷點,在這樣的情況之下,OA辦公系統的出現就恰逢其時,它能夠有效解決組織遇到的各種問題,下面我們就一起來了解一下。

       工作流程子系統應用架構

       九思軟件OA系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。通過如此設計,可以有效解決企事業單位的諸多難題,從而營造出更好的發展空間。

       流程審批主要功能

       1、流程門戶:提供統一的分類流程調用界面。

       2、發起流程:選取要發起且已經制作好的工作流程表單。

       3、待發流程:流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。

       4、流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。

       5、辦結查閱:是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。

       6、流程轉辦:是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理。

       7、流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。

       8、流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計。

       9、流程制作:靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。

       完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率。九思OA流程審批管理系統規劃建設方案的實施,通過對流程的分類別處理,將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,可有效避免大量的流程堆積,優化企業工作崗位、減少人員投入,減輕領導的信息處理壓力,有效推動企業管理的電子化、標準化、規范化,助力企業辦公效率穩步提升。

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