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九思OA公文管理規劃系統,助力徐福記公文流轉安全高效

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九思OA公文管理規劃系統,助力徐福記公文流轉安全高效

       公文管理系統是九思軟件中的重要組成模塊,是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用。OA系統公文管理模塊以電子行文代替手工行文實現了收文管理和發文管理的自動化,是解決企業公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題的有力管理手段。 由來自臺灣的徐氏四兄弟于1992年在中國大陸注冊創立,專注于生產經營糖果、糕點、沙琪瑪、巧克力及果凍布丁等糖點休閑食品,自1998年以來在國內糖果市場上的銷售額與占有率一直穩居首位,全面開展中國糖點領域的持續發展。

       這里九思軟件就以徐福記為例,為其提出并設計一款公文管理系統,以實現企業公文的電子化管理,助力企業釋放組織潛能。這款徐福記OA公文管理系統規劃建設方案具體參考建議如下:

       新建發文:員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容,如果沒有需要的公文模板,可經管理員同意后進行選擇設置。

       審批管理:發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批,確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。

       公文修改:公文在流通中可根據需要進行修改,修改權限由系統管理員統一授予,修改的痕跡系統會自動進行保留。

       電子簽章:為便利審批公文的領導,提高工作效率,OA系統提供電子簽章的功能,電子簽章法律效力同本人簽名,系統對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。

       我的收發文:員工可以在收發文管理處看到自己經手的公文信息,并根據名稱、發文號等對文件進行查詢。

       徐福記OA公文管理系統規劃建設平臺的成立不僅可為企業建立科學規范的公文管理體系,實現企業公文的快速發布、精準審查、跟蹤、催辦及歸納、檢索,亦是有助于確保企業公文流轉的安全、高效,以促進實現企業辦公合理分配、執行到位。

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