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IT規劃
IT programming

OA會議管理系統,可有效解決企業在會議安排、組織管理及任務分配等諸多難題。

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恒力集團OA會議管理子系統升級規劃方案

       會議,是企事業單位的日常工作之一,也是管理中總結工作實行下一目標的重要一環,所以對于組織來說,尤其重要。OA會議管理系統,可有效解決企業在會議安排、組織管理及任務分配等諸多難題。今天,我們以九思軟件為恒力集團做出的相關規劃為例了解OA的作用。

       恒力集團,以石化、聚酯新材料、紡織為主業,貿易、金融、熱電等多元化發展的國際型企業。集團現擁有全球單體產能最大的PTA工廠之一、全球最大的功能性纖維生產基地和織造企業之一,建有國家“企業技術中心”,企業競爭力和產品品牌價值均列國際行業前列。

       九思軟件專家團隊綜合分析恒力集團需求,結合OA系統于企業會議管理方面的諸多優勢并通過綜合分析,為其提出恒力集團OA會議管理子系統規劃方案參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,通過OA系統會自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平。

       會議組織管理:實現對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理:OA會議管理系統通過會議查詢功能,實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄。

       會議決策管理:會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。

       會議管理系統:會議管理系統在工作流引擎的支持下,通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程。

       九思OA會議管理系統的實施上線,可以使恒力集團相關工作人員迅速申請、組織、安排會議,同時提升管理層審批、監督效率,及時解決企業難題,促使企業健康有序發展的同時,開拓更廣闊的前景。

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