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IT programming

OA系統為現代企業辦公管理提供了一系列的解決方案,在深化企業組織管理,提升企業辦公管理效率的同時,亦. . .

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OA管理系統解決方案:恒逸集團信息化的“催化劑”

       OA系統為現代企業辦公管理提供了一系列的解決方案,在深化企業組織管理,提升企業辦公管理效率的同時,亦是有效推動了企業信息化進程。今天,我們將以恒逸集團為例,為大家介紹一下OA辦公管理系統解決方案的一些內容。

       浙江恒逸集團有限公司始創于1974年,1994年10月18日正式組建集團公司,現已發展成為一家專業從事石油化工與化纖原料生產的現代大型民營企業,擁有員工20000余名、總資產近1000億元,躋身產值“千億軍團”行列。集團矢志不渝做強主業,確立了石化產業、石化貿易、石化金融、石化物流的“石化+”戰略思想,率先在全國同行中形成“滌綸+錦綸”雙產業鏈驅動發展模式,旗下參控股企業現具備年產1350萬噸PTA、755萬噸PET、60萬噸DTY、40萬噸CPL、46.5萬噸PA6的生產能力。

       為此,九思軟件專家團隊經綜合分析,為其提出了如下恒逸集團OA辦公管理系統規劃方案參考建議:

       1、信息門戶 

       提供面向各類用戶的個性化服務,通過企業內部動態信息的匯總、分類、搜索、發布,實現對企業重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現領導于員工間的信息交流共享,加強溝通協作;

       2、知識管理

       將企業相關知識、管理經驗以電子文檔形式顯性化,并通過OA系統對知識進行收集、整理,建立企業知識文件存儲庫,分類別予以儲存,便于員工學習,加強企業相關知識與技能,提升企業綜合實力。

       知識欄目可包括:知識分享、問題答疑、資料上傳下載等。

       3、公文檔案管理

       實現收文管理和發文管理的自動化。功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

       4、流程審批管理

       流程審批是企業不可避免的辦公需求。OA系統通過對流程的分類別處理,將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,有效避免了大量的流程堆積,既優化了企業工作崗位、減少人員投入,又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升企業業務審批效率。

       流程審批可包擴欄目為:接收辦理(接收待辦、待閱、在辦、辦結等)、已發事項(事項名稱、報送單位、報送人、報送時間、辦理狀態、辦理期限等)。

       4、日常協同辦公管理

       通過OA系統合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議情況,將工作流程進行規范和優化,以合理安排工作時間,提升辦公效率。

       恒逸集團OA辦公管理系統平臺的打造,在有效提升企業組織管理水平與辦公效率,也必將全面推動企業的信息化進程。

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