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OA流程審批管理系統:打破企業內部信息壁壘

來源: IT商業新聞網 瀏覽次數 : 72

       OA辦公系統,越來越廣泛地應用于現代企業并為其提供高效的辦公場景。當然,也變革了企業以往的辦公模式,讓整個辦公過程更加科學合理。同時,也給企業內部、外部,上級、下級之間的溝通帶來便捷,從而打破了信息孤島壁壘。

       太平鳥服飾集團是以國際領先的"快時尚虛擬聯合"經營模式和以服飾品牌的創意、設計、營銷為主體,多元化發展國際加工貿易、商業投資產業為兩翼的綜合性集團,一直位列全國服裝行業銷售收入和利潤雙百強單位,位于全國民營企業500強之列,銷售規模位居全國服裝企業前10位。

       九思軟件OA專家團隊綜合分析了太平鳥發展現狀及OA系統于實施、上線將會帶來的諸多影響,為其提出了適合企業發展的OA流程管理系統規劃方案參考建議:

       信息發布審批:主要包括最新行業新聞、媒體資訊的綜合整理、分類、檢查、審核、發布等流程審批。幫助企業及時把握、更新行業內最新的資訊及發展動態,借助新聞資訊的時效性,贏得市場,提升競爭優勢。

       業務相關審批流程:主要包括相關媒體、自媒體業務合作合同的審批、業務招待審批及相關問題處理審批流程等。

       財務類審批流程:包括用/付款申請,借款審批、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作,以及流程審批的跟蹤和相關單據的打印、款項分類統計等。助力 企業根據財務收支情況制定、總結、統計相關數據,制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。

       辦公用品申領流程:辦公用品申請、領用、歸還和報廢物品的分類統計。通過OA系統合理規劃企業人力資源調動、安排,做好企業相關辦公用品的合理安排。

       人事管理類審批流程:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退/離職申請、人事變動審批,福利領取、獎罰申請審批流程等。

       行政事務類審批流程:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產維護記錄、招待申請、工作區域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領取、獎懲申請審批流程等。

       部門管理系統:建立高中低層管理架構,明確管理層責任、權利、利益的分配。對公司整體運營負責,對企業重大問題及企業發展目標制定召開領導會議,共同商討解決方案,表決處理。

       九思軟件OA流程審批管理系統不僅能夠幫助企業建立科學合理的管理框架,而且也在一定程度上為其節約時間和管理成本,從而促使企業實現高效協同的辦公模式,讓企業有更好的發展空間。

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