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九思OA車輛管理系統,規范企業資源配置,推動企業可持續發展

來源: 光明網 瀏覽次數 : 6

       在企業的日常工作中,車輛的合理使用同樣是不可忽略的一項重點工作。車輛無法得到合理配置,公車私用、公車維護不及時等問題不僅關乎企業形象,有時還會影響辦公任務進展。九思車輛管理OA系統,可清晰記錄車輛使用情況,合理統籌企業用車,避免企業公產亂用,合理規劃企業資源配置。

       今天,九思就通過某企業所實施的OA辦公解決方案來給大家介紹下,OA系統是如何對企業車輛管理,實現企業資源合理配置的。

       車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。

       用車申請管理:外出人員需要用車時需要先行在OA系統上填寫車輛使用申請單,申請單上需要標明使用車輛人,聯系方式,所屬部門,申請車輛類型,使用時間,預計歸還時間等信息,交由車輛管理人員進行申請。

       車輛使用管理:車輛管理員收到申請后通過OA系統查詢目前車輛安排,確認是否有待用的申請車輛類型,并核實情況,確認后方可使用車輛。

       車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統。

       車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結束后錄入OA系統,并按實際情況對車輛進行年檢。

       綜合統計查詢:OA車輛管理系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       實際上,在大多傳統企業中都存在著車輛申請者找車難,車輛管理部門管車難、調度難、統計難等問題。九思OA車輛管理系統不僅能以圖形化界面展現給用戶,讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況,在有效解決企業車輛資源配置不合理、管理難度大等問題的同時,合理統籌企業車輛資源調配、調用,規范企業車輛使用,節約辦公成本,推動企業可持續發展。

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